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工作動态

會議中心全力做好本科教育教學審核評估期間會議保障工作

日期:2024-01-02    點擊數:    來源:會議中心   文:樓曉丹 圖:徐悅 審 核: 金明媚

 

12月27-29日,教育部本科教育教學審核評估專家組進入我校進行為期3天的考察,會議中心承擔了行政樓、圖書館等八處會議室的會議服務保障工作。為确保考察組各項工作順利進行,會議中心全體成員以優良的工作作風,嚴謹的工作态度,精心籌劃周密組織,加班加點全力以赴,全力做好服務保障工作。

會前,會務組嚴格落實會場、貴賓室、主席台、發言席、橫幅、背景音樂、綠植等準備工作。審核評估期間,中心工作人員每天早上7:00就到各自工作崗位,做好會場通風等衛生準備,清理桌椅、抽屜,檢查茶水、紙巾、紙筆等物品配備,再次檢測音響、話筒等設備,協助擺放會議資料。12月27日,專家們在研讨室工作到晚上22:30,會務人員堅守崗位,全程做好服務。為保障好29日上午在圖書館五樓會議室召開的審核評估意見交流會,會議中心從27日起就開始了會場準備工作,精心把會場布置成U字型,擺放160餘張座位。全體成員力求在細節之處、細微之處做到優質高效,确保服務保障“零失誤、零差錯”。

每一次高水平會議既是對後勤服務保障工作的檢驗考驗,也是對服務保障水平的促進提升。聞令而行、應需而動,提供精細化、定制化、專業化的高質量高标準服務,一直是會議中心的追求和努力方向。

“U”型會場

擺放桌椅

調試話筒

調試音響

 準備茶水                 

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